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為加強(qiáng)經(jīng)營主體登記檔案的規(guī)范化管理，有效保護(hù)和利用登記檔案，便利經(jīng)營主體跨區(qū)域遷移，市場(chǎng)監(jiān)管總局和國家檔案局日前聯(lián)合制定出臺(tái)《經(jīng)營主體登記檔案管理辦法》，將于3月20日起施行。

辦法涵蓋登記檔案管理總體要求、檔案收集與保管、檔案信息化建設(shè)、檔案遷移、檔案查詢與利用等內(nèi)容。

辦法規(guī)定，登記檔案管理堅(jiān)持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)管理、集中保管原則。并對(duì)登記檔案的歸檔范圍、立卷標(biāo)準(zhǔn)、存儲(chǔ)要求、管理制度、保管期限等作出規(guī)定。明確經(jīng)營主體存續(xù)期間，登記檔案應(yīng)當(dāng)持續(xù)保存，經(jīng)營主體注銷后，登記檔案保管期限一般為20年，登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)保管期限屆滿的登記檔案的保存價(jià)值進(jìn)行鑒定，決定予以銷毀或者移交給同級(jí)國家綜合檔案館永久保存。

辦法完善了登記檔案遷移管理制度，著力提升遷移便利度。明確經(jīng)營主體向遷入地登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理變更登記、遷入登記檔案，無需在遷出地重復(fù)提出申請(qǐng)；遷入地、遷出地登記機(jī)關(guān)要做好對(duì)接和檔案移轉(zhuǎn)，不得限制、妨礙登記檔案遷移；要求持續(xù)優(yōu)化遷移程序，推行登記檔案遷移網(wǎng)上辦理，明確遷入地登記機(jī)關(guān)可以通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱登記檔案的，遷移期間經(jīng)營主體可以直接在遷入地辦理登記業(yè)務(wù)。

根據(jù)社會(huì)實(shí)際需求，辦法擴(kuò)大登記檔案查詢主體范圍，并明確各類主體申請(qǐng)查詢時(shí)需要提供的材料。鼓勵(lì)登記機(jī)關(guān)加快推進(jìn)登記檔案電子化，提供互聯(lián)網(wǎng)自助查詢、下載服務(wù)。辦法還要求歸檔時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)涉及個(gè)人身份信息的頁面進(jìn)行專門標(biāo)注或者處理，做好個(gè)人信息保護(hù)；明確登記檔案信息實(shí)行實(shí)名查詢；查詢下載的登記檔案數(shù)字化副本逐頁標(biāo)注查詢?nèi)藛T相關(guān)信息水印標(biāo)識(shí)，防止被非法利用。

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